1

PHÒNG GD&ĐT YÊN THUỶ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS LẠC LƯƠNG

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số:……/KH- THCSLL

Lạc Lương, ngày

tháng

năm 2024

KẾ HOẠCH
Bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài nguyên
thông tin thư viện, năm học 2024 – 2025
Căn cứ thông tư số 02/2020/TT-BVHTTDL ngày 25 tháng 5 năm 2020 của
Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch quy định về bảo quản, thanh lọc tài nguyên
thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện;
Căn cứ Thông tư số 16/2022/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 11 năm 2022 của
Bộ Giáo dục và Đào tạo vê việc ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện cơ sở
giáo dục mầm non và phổ thông;
Căn cứ thực tế phong trào thi đua dạy và học trong nhà trường, bộ phận thư
viện xây dựng kế hoạch Bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài
nguyên thông tin thư viện năm học 2024-2025 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Bảo quản vốn tài liệu thư viện là một biện pháp bắt buộc để đảm bảo an
toàn trọn vẹn đối với những hiện tượng vật lý cũng như các tác hại khác gây lên
vốn tài liệu.
Bảo quản vốn tài liệu là một trong những khâu quan trọng trong quy trình
xử lý nghiệp vụ của cán bộ thư viện. Hiện nay thư viện trường THCS Lạc
Lương có tổng số vốn tài liệu là hơn 7000 bản sách. Trong khi đó số lượng tài
liệu ngày càng tăng mà kho để sách thì có hạn. Mặc dù cán bộ thư viện đã áp
dụng các biện pháp bảo quản và sử dụng các trang thiết bị bảo quản tài liệu

2

nhưng cùng với thời gian, điều kiện khí hậu, thời tiết, môi trường đã tác động
mạnh mẽ đến quá trình hủy hoại và tự hủy hoại của bản thân vốn tài liệu đặc biệt
là những tài liệu quý hiếm. 
Tài liệu được bảo quản tốt sẽ đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng của tài liệu, góp
phần rất lớn trong thực hành tiết kiệm chống lãng phí. Vốn tài liệu càng phong
phú thì càng thu hút nhiều bạn đọc đến thư viện. Để phong phú cả về thể loại và
số lượng thì vốn tài liệu ngoài việc bổ sung hàng năm thì còn được cần kéo dài
tuổi thọ. Muốn kéo dài được tuổi thọ của tài liệu thì cần phải có cách sắp xếp
khoa học và bảo quản tốt.
Bảo quản tốt tài liệu cũng giống như đáp ứng tốt nhu cầu mượn sách của
giáo viên và học sinh
Nâng cao chất lượng tài nguyên thông tin, giảm bớt thời gian tìm kiếm
trong phục vụ người sử dụng. Nhằm bảo quản và sử dụng các Tài nguyên thông
tin sưu tầm được, tập hợp theo nhiều chủ đề, nội dung nhất định, được xử lý
theo quy trình của nghiệp vụ thư viện.
Với thực trạng công nghệ hiện nay, việc xây dựng kế hoạch phát triển
nguồn tài nguyên thông tin hiện nay là yêu cầu cần thiết, nhằm tạo nguồn lực
thông tin đầy đủ, đảm bảo yêu cầu đa dang về loại hình tài liệu và phong phú về
nội dung, tính phù hợp của tài liệu.
2. Yêu cầu
Áp dụng đúng theo thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL ngày 25 tháng 5 năm
2020 của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch và thông tư 16/2022 TT-BGDĐT
ngày 22 tháng 11 năm 2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo
Kế hoạch áp dụng trong cả năm học đối với tất cả cán bộ, giáo viên, nhân
viên, học sinh.
II. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
1. Thuận lợi

3

- Được sự quan tâm chỉ đạo và hướng dẫn tận tình của lãnh đạo trường
trong việc xây dựng kế hoạch mua sắm, bổ sung, phát triển thêm tài nguyên
thông tin những loại sách cần thiết cho việc giảng dạy của giáo viên và học tập
của học sinh.
- Kho thư viện có riêng một phòng nên thuận tiện trong việc sắp xếp cũng
như quản lý, bảo quản, lưu trữ, kiểm kê và thanh lọc thông tin theo quy trình
nghiệp vụ của thư viện.
- Sự hỗ trợ cũng như giúp đỡ nhiệt tình của các tổ chuyên môn, giáo viên,
nhân viên trong nhà trường đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hoạt động
của thư viện được diễn ra thuận lợi.
2. Khó khăn
Số tài liệu tham khảo chưa đảm bảo theo số lượng
Một số học sinh chưa có ý thức giữ gìn và bảo quản sách, truyện. Bạn đọc
(học sinh) cũng chưa hiểu hết vai trò và tầm quan trọng của thư viện trong việc
nâng cao chất lượng học tập của bản thân mình.
III. NỘI DUNG, BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
1. Bảo quản
Hàng năm, thư viện trường THCS Lạc Lương đều lập kế hoạch bảo quản
tài nguyên thông tin của thư viện ngay từ đầu năm học. Kế hoạch là một sự trợ
giúp quan trọng trong việc đảm bảo những nguồn vốn cần thiết để hổ trợ thực
hiện những việc cần làm. Ghi lại những hoạt động bảo quản trong hiện tại và
quá khứ, cũng như những nỗ lực trong tương lai của trường học. Một kế hoạch
bảo quản có hiệu quả là một kế hoạch thiết thực và khả thi. Trong khi kế hoạch
cần phải đưa ra tất cả những yêu cầu bảo quản thì cũng cần phải chú ý đến các
bước có thể đạt được nhờ nguồn vốn sẵn có hoặc huy động được:
* Sắp xếp sách lên giá sách, tủ sách theo từng loại sách đã được phân loại
* Thường xuyên vệ sinh kho sách

4

* Thiết lập hồ sơ sổ sách thư viện theo đúng quy định
* Phân loại các loại sách theo đúng loại sách
* Dán số đăng ký cá biệt vào sách
* Phân loại sách:
TT

Phân loại sách

Mục đích sử dụng

Đối tượng
sử dụng

-

1

Phục vụ giảng dạy, học
tập theo chương trình

Sách giáo khoa

GV,học
sinh

-

Bồi dưỡng về nghiệp vụ
sư phạm.

-

2

Nâng cao trình độ chuyên

Sách nghiệp vụ

môn,

giáo viên

xuyên theo chu kỳ
-

bồi

dưỡng

Giáo viên

thường

Mở rộng kiến thức các
môn học theo chương trình
học, các cuộc thi tìm hiểu

3

Sách tham khảo

theo chủ đề, thi học sinh GV,học
sinh
giỏi.
- Nâng cao kiến thức chung.

4

Sách thiếu nhi

-

Mở rộng kiến thức xung GV, HS
quanh, giải trí sau giờ học

* Biện pháp cụ thể
1.1 Đối với sách mới mua:
- Thư viện tiến hành xử lý nghiêp vụ trước khi đưa ra phục vụ.
1.2 Đối với các sách, báo cũ:

Ghi chú

5

- Thường xuyên bao bọc, tu bổ sách báo cũ, rách, hỏng.
- Giáo dục ý thức bảo quản, giữ gìn sách, báo trong học sinh thông qua các
buổi chào cờ và các buổi học sinh đến thư viện đọc sách báo.
- Các sách cũ, rách hàng tháng thư viện phân công các em tổ cộng tác viên
thư viện, đoàn thanh niên tiến hành tu sửa, bao bọc để phục vụ bạn đọc như
đóng gáy sách, bao sách, đóng bìa mới.
- Thanh lý những loại tài liệu lạc hậu, cũ, rách ra khỏi kho để bảo quản tốt
cho tài liệu mới nhập và đồng thời có kệ trống để sách.
1.3 Đối với sách nói chung:
- Đối với những cuốn sách bọc bìa cúng ở ngoài, thì không cần phải bọc bìa
cứng để bào vệ sách khỏi mối mọt và bụi bẩn. Các cuốn sách không có bìa cứng
ở ngoài thư viện đã tiến hành bọc được một số sách, còn một số chưa được bọc
sẽ tiến hành bọc trong thời gian sắp tới.
- Tài liệu có trong thư viện được sắp xếp có khoảng cách nhất định, tạo sự
thoáng mát, ngăn độ ẩm phát sinh từ trong cuốn sách. Đây là một trong những lý
do quan trọng để tăng tuổi thọ của sách.
- Sách là giấy nên ẩm quá, hoặc nóng quá cũng sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến
tuổi thọ của sách. Do đó, cách để bảo quản sách đơn giản là nên để sách, giá
sách tại những nơi khô thoáng, cao. Đối với sách quý hiếm, thì nên bỏ ở trong tủ
chống ẩm.
- Xử lý sách bị ẩm mốc
Nếu sách bị ẩm, mốc thì nhẹ nhàng loại bỏ, chà sách với miếng vải khô và
phơi sách dưới ánh mặt trời khoảng 45 phút.
- Phải kéo rèm cửa khi có nắng chiếu vào kho sách
- Không xếp sách gần cửa sổ.
- Sử dụng ánh sáng tự nhiên.
- Đặt sách, báo nơi thoáng mát.

6

1.4 Đối với các loại báo, tạp chí:
- Sau khi nhận báo, tạp chí nhập vào thư viện, CBTV sẽ đăng ký vào sổ
đăng ký báo tạp chí.
- Đóng dấu thư viện rồi sáp xếp ngay ngắn vào kệ đựng báo, tạp chí.
- Thường xuyên quét bụi trên kệ bao, tạp chí.
- Báo được sử dụng phục vụ đọc tại chỗ không được mang về.
- Nhắc nhở bạn đọc không được làm rách báo, tạp chí.
1.5 Bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị thư viện:
- Thường xuyên kiểm tra, quét dọn kho sách, các kệ, tủ để sách báo.
- Kiểm tra mối mọt, vệ sinh kho sách thật cẩn thận.
- Không kê kệ sách sát tường vì dễ bị ẩm mốc.
- Hàng ngày phải vệ sinh và khởi động các máy tính của thư viện.
- Lau chùi tất cả các bảng biểu có trong thư viện.
- Đặt các bảng biểu tránh ánh sáng, tạt mưa vào.
- Hướng dẫn bạn đọc sử dụng tủ mục lục cũng như các bảng hướng dẫn có
trong thư viện.
- Phát hiện kịp thời các trang thiết bị hư hỏng trình BGh để sửa chữa hoặc
thanh lý.
2. Lưu trữ
- Tài liệu trước khi đưa vào thư viện để bảo quản thì đã được xử lý nghiệp
vụ để phục vụ cho việc quản lý, tra cứu và sử dụng.
a) Quản lý, lưu trữ bằng hình thức truyền thống: Kiểm tra theo hệ thống
sổ đã đăng ký sách.
b) Quản lý, lưu trữ bằng phần mềm:

7

+ Đầy đủ các loại ấn phẩm có giá trị căn cứ bản sách mới hàng năm của
nhà xuất bản giáo dục phù hợp thư viện được đưa vào hệ thống phần mềm của
thư viện
+ Việc lưu trữ tài nguyên thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc tổ
chức khai thác, bảo quản và sử dụng. Để việc lưu trữ diễn ra thuận lợi, đầu tiên
phải sắp xếp khoa học, logic sao cho dễ tìm dễ thấy dễ lấy ra.
3. Kiểm kê, thanh lọc tài nguyên thông tin
a) Kiểm kê tài nguyên thông tin
- Hàng năm nhà trường tiến hành kiểm kê 2 lần/ 1 năm ( 31/12 và 31/5).
Kiểm kê tài nguyên thông tin nhằm đánh giá hiện trạng vốn tài liệu của thư viện
trong một giai đoạn, từ đó đề ra các biện pháp củng cố, nâng cao chất lượng vốn
tài liệu thư viện;
- Kiểm kê tài nguyên thông tin được thực hiện đối với tất cả các kho tài liệu
được tổ chức trong thư viện; kiểm kê tài nguyên thông tin phải được thực hiện
thường xuyên định kỳ, gắn với công tác thanh lọc sách trong thư viện
- Việc kiểm kê tài nguyên thông tin giúp thư viện thống kê số sách đang
còn có ở thư viện, số đã mất, hư hỏng cần thanh lọc và tiêu hủy.
b)Thanh lọc tài nguyên thông tin
- Sau khi tiến hành kiểm kê nhà trường sẽ thanh lọc những tài nguyên
thông tin lạc hậu, không phù hợp với chương trình hiện, tài liệu bị hư hỏng
không thể phục hồi, bị mất trong quá trình phục vụ để chuyển đổi mục đích sử
dụng hoặc thực hiện thanh lý tài sản.
- Việc thanh lọc tài nguyên thông tin được thực hiện theo nguyên tắc sau:
thanh lọc tài nguyên thông tin phải được thực hiện định kỳ theo quy định tại
Điều 16 Thông tư này số lượng tài nguyên thông tin được phép thanh lọc trong
01 lần không quá 10% tổng số tài nguyên thông tin trong thư viện.
4. Phát triển nguồn tài nguyên thông tin thư viện

8

- Phát triển nguồn thông tin thư viện là nhằm xây dựng vốn tài liệu nhằm
tạo lâp, tăng cường,, nâng cao chất lượng và số lượng nguồn thông tin của thư
viện, đáp ứng nhu cầu đa dạng hóa nguồn tin.
- Thư viện chủ động tìm hiểu, nghiên cứu bổ sung, phát triển nguồn thông
tin thư viện. Đồng thời Thư viện kết hợp với giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ
môn trong việc lựa chọn mua sắm sách, sách nào cần thiết bổ sung vào năm học
và dự trù mua sắm thêm sách cho năm học tới. Việc mua sắm sách bao gồm
sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách thiếu nhi, sách tham khảo, tạp chí khoa
học… để phát triển thêm tài nguyên thông tin của thư viện. ngoài việc hình thức
mua sắm trên thị trường, tổ chức cá nhân trong và ngoài nước tài trợ và trao tặng
còn có hình thức là các nguồn truy cập thông tin mở và liên thông thư viện.
- Ngoài ra hàng năm nhà trưởng còn lên kế hoạch tổ chức quyên góp sách
truyện từ học sinh và phụ huynh đây cũng là nguồn lực lớn để phát triển nguồn
tài nguyên thông tin cho thư viện nhà trường.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Hiệu trưởng
- Phê duyệt kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển
thông tin thư viện. Theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch. Tạo điểu
kiện thuận lợi để kế hoạch được diễn ra thuận lợi.
2. Nhân viên thư viện
- Thường xuyên thực hiện các biện pháp nghiệp vụ để bảo quản, lưu trữ,
kiểm kê, thanh lọc kho sách bằng các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ thư viện.
- Thường xuyên phối hợp với giáo viên trong việc lựa chọn và phát triển
nguồn tài nguyên thông tin của thư viện ; phối hợp lựa chọn sách dạy theo khối
lớp, môn dạy theo môn khối.
- Phối hợp với công ty thiết bị, nhà sách trong việc cung cấp danh mục tài
nguyên thông tin và cung cấp theo danh mục của giáo viên để lựa chọn. Đồng
thời phải có nguồn gốc rõ ràng, đúng bản quyền tác giả.

9

- Phối hợp với giáo viên công nghệ thông tin trong việc phát triển nguồn tài
nguyên thông tin, dữ liệu số, làm phong phú thêm nguồn tài nguyên cho thư
viện.
3. Giáo viên, tổng phụ trách, tổ cộng tác viên
- Phối hợp với thư viện trong việc tìm và lựa chọn sách, nguồn tài nguyên
thông tin bổ sung vào kho sách của nhà trường.
- Phối hợp cùng thư viện trong việc bảo quản sách kéo dài tuổi thọ của sách
trong việc giữ gìn và nhắc nhở học sinh giữ gìn sách của nhà trường.
4. Giáo viên tin học
Cùng thư viện trong việc phát triển nguồn tài nguyên thông tin trên dữ liệu
số, đám mây, phần mềm quản lý thư viện.
5. Học sinh
Tham gia tích cực vào các hoạt động của thư viện như quyên góp, bảo quản
tài nguyên thư viện
Trên đây là Kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển
thông tin thư viện năm học 2024-2025 của trường THCS Lạc Lương, rất mong
sự phối hợp của tập thể giáo viên, nhân viên và học sinh toàn trường để kế
hoạch được thực hiện thành công./.

NGƯỜI LÀM KẾ HOẠCH